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Toodledoを基準としてClickupを評価する【未成熟】

Toodledoを基準としてClickupを評価する

僕が最も長く使っているタスク管理ツールがToodledoです。いつから使い始めたか忘れましたが、記録を見ると2011年くらいに使い始めていたようです(執筆時点で約8年)。そして、最も忙しい時期はSilver Subscription (最も安価な有料)で運用してました(いま見たら、現在はSilverじゃなくてStandardになってる)。

それだけ長く使っていると、良いところ悪いところが見えてきます。 すべての機能を使うわけではないのですが。

そこで見かけたClickupを数ヶ月使ってみてのレビューです。

ClickupがToodledoより優れていると感じている点

多彩なビュー

Boardビュー

タスクをドラッグ&ドロップで任意の位置に移動できます。「To Do」とか「Doing」とか「Waiting」などは自分で任意に設定できます。これが僕にとってToodledoから乗り換えようかと思った理由です(ちなみに僕はToodledoではContextで対応)。

Listビュー

表形式のビューです。並び順は任意。僕はStart Date (開始日)で並べ替えています。これは、Toodledoと同様のビュー。

Timeビュー

カレンダーのビューですね。カレンダーは上図のプルダウンメニューの通り、月だけでなく週、日、4日(←何で?)に対応しています。

ガントチャート

上記のTimeビューで、有料アカウントになると使えるのがガントチャートです。僕はそこまで使ってないです。

無料でサブタスク

ToodledoよりClickupが優れていると思うもう一つの点は、無料でサブタスクが使える点です。これ、Toodledoでやろうとすると有料じゃないとダメ。で、僕は結構使いたい。

メモにリッチテキストが使える

Toodledoだとプレーンテキストです。ただ僕はプレーンテキストで十分です。リッチテキストが必要かどうかは人によると思います。

ClickupがToodledoより劣っている点

「劣っている」というか、良く言えば現時点で「未改善」なところです。ただ将来に渡り、改善されるか分かりません。

タスクをリピートした時にDue Date (期日)しか更新されない

僕の中で致命的だったのがこれです。

例えば僕は「週次レビュー」というタスクを毎週土曜日に入れてます。

  • 開始日…土曜日
  • 期日…土曜日(上記と同日)

の、1日のタスクです。

毎週土曜日と設定しているので、このタスクは当然、繰り返されます。

ところが更新されるのが「期日」だけで、「開始日」が更新されないのです。だから、毎週毎週、どんどん長いタスクが作成されていくことになります。

これについてはフォーラムでも少々話題になっているんですが、現時点では改善されていません。「期日」を使うことはあっても「開始日」を設定しているユーザーが少ないのかも知れません。

2段階認証が有料

この時代、無料でも2段階認証は普通じゃないのかなっていう。GoogleもInstagramもTwitterもWordpressも……って、僕が2段階認証を設定している無料のサービスはキリがないです。

2段階認証がないサービスって、ブルートフォースとやらに「どうぞお入りください」と言ってるようなもの、というイメージがあって、ことセキュリティーのことなのに「2段階認証は有料だよん」というClickupの姿勢は僕は好きではありません。

リマインダー通知が貧弱

ちょっとこれ、うろ覚えな部分があるんですが、リマインダー設定ができなかったと思います。

じゃあ何が来るのかって言うと、タスクの期日(時間)が過ぎた途端にメールが来ます。

それって意味あるのかっていう……。「期日の○日(時間)前」とか、できれば「開始日の○日(時間)前 」にリマインドできたら最高なんですが。

あ、あと朝イチで「期日が過ぎてるタスクの一覧」メールが届きます。それも意味あるのかっていう……だって期日、過ぎちゃってるんだからねえ。

2019-09-05 下記を追記

Preferences でDue Date(期日)のリマインドは可能です(上図)。ただし、すべてのタスク(All tasks)または自分に割り当てられたタスク(My tasks)のどちらか。つまり、タスクごとに設定することができません。これは相変わらず不便。

ただ、これもタスクごとではないのですが、Start Date(開始日)に対してリマインドできるのは、現時点でToodledoより優れている点です。

2019-09-05 以上を追記

料金の比較

これは、ざっくりとです。両方とも、もっとも安価な有料アカウントで幾らなのか。

なぜ「最も安価な有料アカウント」なのかというと、これ僕から見た印象なんですが、個人で使うのに最も機能がピッタリなんですね。

だからといってToodledo, Clickupの両方が同じ機能ではありません。そのへんはご理解頂いた上で。

Toodledo

2.99[$/月] ≒ 317.35[円/月](執筆日現在)

Clickup

531.35[円/月] ←subscription画面で、一瞬「5$」と表示されますが、直ぐに日本語に切り替わって531.35円と表示されました。

両方を比較して

まあ若干Clickupが高いじゃんという印象ですが、これ、年換算すると

(531.35*12)-(317.35*12)=2568[円]

うん、まあ許せなくもない差額ではあります。ですが、上記の「劣っている点」を考えると、Toodledoよりも「劣っている」のにToodledo以上のお金を払いたくはないのです。いや、もちろんBoardビューとか素晴らしいんですが。

というわけで、Clickupは未成熟な印象です。

逆に言えば、上記がクリアされたら充分乗り換え検討です。

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